lightbulb.gif (6734 bytes)

Cliquez sur ce lien pour voir les FAQ complètes sur le forum de Vision Budget.

Ou cliquez sur une description qui correspond à votre problème dans la liste ci-dessous

001 - Lorsque je démarre VBW le message "GDI FAILURE" apparaît à l'écran.
002 - Je n'arrive pas à saisir la lettre qui se trouve dans mon numéro de compte.
003 - Je souhaite pouvoir avoir un solde minimum inférieur à zéro.
004 - Je souhaite entrer un solde initial
005 - Peut on gérer plusieurs monnaies/devises (y compris l'Euro) dans VBW ?
006 - Comment connaître des astuces pour mieux utiliser VBW ?
007 - La liste des comptes ne change pas quand je crée ou efface un compte.
008 - Lors d'un virement entre comptes l'un des montants ne correspond pas à la monnaie
009 - Lorsque je ventile 300 en 200 + 100, je dois entrer 99,99 au lieu de 100
010 - Lors de l'installation j'ai une erreur de fusion de la configuration du BDE
011 - Je souhaite importer des écritures d'un autre logiciel
012 - J'ai le message "cannot modify a read-only dataset" en entrant une écriture
013 - Impossible de modifier la description d'un compte (nom détaillé)
014 - Problème sur la base de données "could not find record" ou "index error"
015 - La catégorie principale est incorrecte lors de la saisie d'une écriture...
016 - Je veux supprimer une écriture en mode relevé
017 - Je veux annuler un relevé et dé-cocher les écritures concernées
018 - J'ai une erreur "...  initialize the Borland database Engine" au démarrage de VBW
019 - VBW "plante" au démarrage si je ne suis pas l'administrateur de la machine sous XP/NT
020 - Je souhaite effectuer une sauvegarde de mes fichiers données VBW ou les déplacer

Si vous avez un autre problème vous pouvez utiliser le forum de Vision Budget.


001 - Lorsque je démarre VBW le message "GDI FAILURE" apparaît à l'écran.

Le problème GDI FAILURE peut survenir lorsque aucune imprimante n'est déclarée dans Windows.
Si vous avez le problème malgrés l'existence d'une imprimante dans Windows, contactez l'auteur.


002 - Je n'arrive pas à saisir la lettre qui se trouve dans mon numéro de compte.

Le problème concerne principalement les utilisateurs ayant un compte à LA POSTE.

En effet, LA POSTE possède un RIP et non un RIB, et le numéro de compte comporte une lettre. VBW sait calculer la clé RIP depuis la version 1.4a.

ATTENTION : Vous devez entrer la lettre en majuscule obligatoirement


003 - Je souhaite pouvoir avoir un solde minimum inférieur à zéro.

Vous pouvez depuis la version 1.4a entrer une solde minimum négatif dans les propriétés du compte.


004 - Je souhaite entrer un solde inital

Il n'y a pas de fonction spécifique pour entrer un solde inital. Il vous suffit tout simplement de créer une première écriture de type "crédit" ayant montant le solde du dernier relevé de référence et comme date valeur la date de ce dernier relevé.

Ensuite, passez en mode "relevé" (pointage), entrer comme solde le solde du dernier relevé de référence et comme date du relevé la date de ce dernier relevé. Sélectionnez l'écriture entrée précédemment et valider le relevé.

Voici les opérations étape par étape :
        1) prenez votre dernier relevé de la banque qui indique un solde X à la date Y
        2) entrez une nouvelle écriture de type crédit (ou débit !) et de montant X à la
             date valeur Y et de libellé "Solde initial"
(la suite: points 3 à 6,  est pour avoir un solde relevé correct)
        3) passez en mode relevé (Vue | Mode Relevé)
        4) la boite de dialogue de l'assistant pointage s'ouvre, cliquez sur FERMER
           (Vous n'avez pas besoin de l'assistant qui sert à pointer à partir d'un fichier
             téléchargé sur le Web)
        5) une fois en mode relevé, cliquez sur l'écriture créée (dans le petit carré)
             pour la sélectionnez
        6) validez le relevé en quittant le mode relevé (Vue | Mode Relevé)


005 - Peut on gérer plusieurs monnaies/devises (y compris l'Euro) dans VBW ?

VBW supporte sans aucun problème la gestion de plusieurs monnaies, pour cela il suffit d'indiquer la monnaie du compte dans les propriétés du compte et la monnaie par défaut dans les options générales de VBW. Notez que VBW convertira les montants en cas de virements entre comptes ayants des monnaies différentes.

Pour basculer un compte actuellement en Francs, en Euro il suffit de tapez "=" puis € sur le clavier (voir la documentation pour plus d'information).

Vous pouvez basculer l'affichage entre Francs et Euro avec la touche ² du clavier, vous pouvez aussi afficher dans n'importe quelle monnaie en appuyant sur la lettre associée (F, $, €, etc.)


006 - Comment connaître des astuces pour mieux utiliser VBW ?

Utilisez l'astuce du jour disponible dans le menu Aide


007 - La liste des comptes ne change pas quand je crée ou efface un compte.

Le problème concerne le fichier catalog.vbw de votre répértoire des comptes. Ce fichier contient la liste des comptes existants.

En effet, ce fichier est certainement vérouillé ce qui empêche VBW de le modifier. Vérifier que le fichier n'est pas en lecture seule (voir le menu propriétés du fichier).

Noter au passage que aucun fichier ne doit être vérouillé dans le répertoire des comptes, sinon cela peut causer de graves problème de fonctionnement (voir 012).


008 - Lors d'un virement entre comptes l'un des montants ne correspond pas à la monnaie

Ce problème est corrigé dans la version 1.4 de VBW


009 - Lorsque je ventile 300 en 200 + 100, je dois entrer 99,99 au lieu de 100

C'est juste un problème de prinicpe de fonctionnement qui est légèrement différent de ce que vous avez certainement imaginé. Comme indiqué dans l'exemple de la documentaion sous word, lorsque on ventile une écriture, les sous écritures sont déduites du montant total entrée dans l'écriture principale.

Donc il est normal de ne pas pouvoir ventilé la totalité puisque sinon l'écriture principale ne servirait à rien...

Pour ventiler 300 en 200 Essence et 100 Alimentation il faut :

a) créer l'écriture de 300 en sélectionnant Alimentation comme budget (par exemple)

b) ventiler en 1 nouvelle écriture de 200 sur le budget Essence, VBW décrémentera alors le budget principal (Alimentation) de 300 - 200 = 100 et le budget Essence de 200


010 - Lors de l'installation j'ai une erreur de fusion de la configuration du BDE

Le problème viens de l'installation du moteur Paradox qui n'a pas réussi. Essayer de désinstaller VBW à partir du panneau de configuration de Windows et ré-installer.

Si le problème persiste, aprés avoir désinstaller VBW, chercher sur votre disque les répértoire nommés BDE ou Borland Database, s'ils existent supprimez les (aprés les avoir sauvegardés) car ils doivent empêcher l'installation correcte.

Si le problème persiste télécharger le configurateur du BDE ou contactez l'auteur.


011 - Je souhaite importer des écritures d'un autre logiciel

VBW permet d'importer les écritures d'un fichier texte à condition que le format d'entrée soit conforme au format d'exportation de VBW (format archive .AVB).

Pour ce faire, il vous faut un fichier texte, avec une écriture par ligne, et un séparateur entre chaque champ qui doit être obligatoirement une tabulation (code ASCII = 9).

Sur chaque ligne les champs sont les suivants (dans l'ordre) :
    - N° index écriture (ignoré lors de l'importation)
    - Date Valeur (si vide, la date du jour sera utilisée)
    - Date Opération (si vide, la date du jour sera utilisée)
    - Type opération (si vide ou 0 alors le type Normal sera utilisé)
               Types possibles : 1 = Normal, 2 = Carte/Chèque, 3 = Virement, 4 = Sous écriture, 5 = Interêts, 6 = Prime
    - Mode opération (si vide ou 0 alors le mode Normal sera utilisé)
               Modes possibles : 0 = Normal, 1 = Relevé, 4 = Prévision, 8 =Budget
    - Type opération (texte de 6 caractères maximum)
    - Catégorie (texte de 6 caractères maximum)
    - Montant (positif ou négatif, caractères autorisés : "0123456789.-")
    - Libellé (texte de 80 caractères maximum)
    - N° d'ordre (pour chèque par exemple)
    - N° d'écriture liée (il est préférable de laisser ce champ vide)
    - Nom du compte (vir), carte ou chèque (texte de 6 caractères maximum)
    - N° de sous écriture liée (il est préférable de laisser ce champ vide)

Certains champs sont falcutatifs, dans ce cas vous pouvez laisser le champ vide (soit 2 tabulations consécutives). Si vous utilisez des sous écritures, elles doivent obligatoirement se trouver juste aprés l'écriture principale.


012 - J'ai le message "cannot modify a read-only dataset" en entrant une écriture

Ce message indique que les fichiers de la base de données sont en lecture seule (certainement aprés une restauration).

C'est un problème d'attributs de vos fichiers, sélectionnez tous les fichiers du répertoire DATAS de VBW puis cliquez le bouton droit et dans les propriétés, retirer l'attribut "Lecture seule". Vous pouvez également sous une commande MS-DOS tapez "attrib -r" dans le répertoire DATAS.

Voir aussi FAQ n° 007


013 - Impossible de modifier la description d'un compte (nom détaillé)

Ce problème est corrigé dans la version 1.6b de VBW


014 - Problème sur la base de données "could not find record" ou "index error"

Si votre base de données est endommagée suite à un plantage violent du PC par exemple, vous devez reconstruire les index à l'aide de l'outil suivant : DTUTIL32

Décompacter le fichier ZIP dans un répertoire (il contient un exe et une dll) puis lancez dtutil32.exe depuis ce répertoire. Cliquez sur le bouton "By Directory" et ouvrir le répertoire de vos comptes. Choisir le fichier .db qui pose problème (celui qui commence par le nom abbregé du compte) et cliquez sur VERIFY pour contrôler la base puis sur REBUILD si nécessaire.

Si le problème persiste contactez l'auteur.


015 - La catégorie principale est incorrecte lors de la saisie d'une écriture quand je choisi une catégorie dans la liste

C'est un bug connu de la version 1.6a lorsque le nom détaillé d'une catégorie est vide. Remplissez bien le nom détaillé pour chaque catégorie.

Ce problème est corrigé dans la version 1.6b de VBW


016 - Je veux supprimer une écriture en mode relevé

Il suffit de modifier le libellé de l'écriture pour qu'il commence par un souligné "_",  vous pouvez alors supprimer l'écriture même si elle est en mode relevé, le solde du dernier relevé sera bien sûr actualisé en conséquence.


017 - Je veux annuler un relevé et dé-cocher les écritures concernées

Il est possible de modifier la date du dernier relevé en tapant @ dans une fenêtre écriture. Une boîte de dialogue s'ouvre alors, entrez une nouvelle date de valeur antérieure à la date du dernier relevé et ne pas entrer de solde.

Une fois validé, la date du dernier relevé sera modifiée et toutes les écritures postérieures à cette date seront dé-cochées.


018 - J'ai une erreur "...  initialize the Borland database Engine" au démarrage de VBW

L'erreur "An error occured while attempting to initialize the Borland database Engine" indique un dysfonctionnement du BDE (Borland Database Engine). C'est un moteur de base de données fourni par Borland qu'utilise VBW.

Dans certains cas une version installée sur votre système ne fonctionne pas correctement, mais comme VBW ne cherche pas a ré-installer le BDE s'il est déjà présent, la re-installation de VBW ne permet pas de résoudre le problème.

Pour corriger le problème, vous pouvez supprimer manuellement le BDE puis relancer l'installation de VBW.

Pour supprimer le BDE il faut effacer le répertoire où se trouve celui-ci (répértoire nommé BDE ou Borland Database) en général sous C:\Program Files\Borland\Common Files\BDE.


019 - VBW "plante" au démarrage si je ne suis pas l'administrateur de la machine sous XP/NT

C'est une limitation du driver Paradox du Borland Database Engine... lors de l'accès au fichier  PDOXUSRS.NET.

Le paramètre NETDIR du BDE Admin indique le chemin de stockage du fichier de gestion des utilisateurs (qui s'appelle  PDOXUSRS.NET), et qui est par défaut sur C:\ (la racine du lecteur C).

L'utilisateur doit avoir les droits d'accès pour supprimer, créer et modifier ce fichier. Si ce fichier est déjà créé par un autre utilisateur, il peut être nécessaire de le supprimer (il sera créé à nouveau lors de l'initialisation du BDE au lancement de VBW).

Si vous souhaitez modifier le répertoire où se trouve ce fichier, il faut utiliser le BDEADMIN.EXE (qui se trouve en général dans C:\Program Files\BORLAND\COMMON FILES\BDE) ou le BDECFG32.EXE (dans certaines versions du BDE).

Pour cela modifiez le paramètre NET DIR du driver PARADOX, ...
            - avec BDEADMIN (Onglet Configuration puis Pilotes/Natif/Paradox) 
            - ou avec BDECFG32 (onglet Drivers choisir Driver Name : Paradox).
Dans le nouveau répertoire l'utilisateur doit avoir les droits nécessaires (voir ci-dessus).

Si nécessaire effacez le fichier PDOXUSRS.NET existant dans ce répertoire avant de lancer VBW, par exemple si ce fichier a été créé par un autre utilisateur.

D'autre part, en configuration multi-utilisateurs, il peut être nécessaire de modifier le paramètre LOCAL SHARE pour lui donner la valeur TRUE,..
            - avec BDEADMIN (Onglet Configuration puis Système/INIT) 
            - ou avec BDECFG32 (onglet System en bas).

Pour information, lors de l'initialisation du BDE (donc à chaque lancement de VBW), le BDE cherche les fichiers verrous paradox.lck et Pdoxusrs.lck dans le répertoire des données de VBW. Ces fichiers sont générés automatiquement par le BDE et sont supprimés à la fermeture du BDE. Ces fichiers ne doivent donc pas exister lorsque VBW est fermé, sinon cela implique un "plantage" précédent de VBW ou une session encore en cours. Donc si vous trouvez des fichiers *.lck alors que VBW n'est pas lancé, effacez les avant de relancer VBW.


020 - Je souhaite effectuer une sauvegarde de mes fichiers données VBW ou les déplacer

VBW stocke les fichiers dans le répertoire de travail indiqué dans le raccourci utilisé pour lancer VBW (dans le paramètre "Démarrer dans" du raccourci).

Par défaut, ce répertoire est "C:\Program Files\VBW\DATAS" mais il n'est pas recommandé d'utiliser ce répertoire.

Vous pouvez déplacer à tout moment ce répertoire mais uniquement si VBW n'est pas lancé ! Pensez ensuite à modifier le chemin dans le raccourci utilisé pour lancer VBW.

Vous pouvez également avoir plusieurs répertoires différents lancés par des raccourcis différents pour gérer des comptabilités séparées.

Pour faire une copie de sauvegarde, il vous faut copier tous les fichiers sans exception de ce répertoire (attention les fichiers sont liés entre eux, et restaurer un fichier seul peut conduire à des comportements aléatoires).


Cliquez ici pour accéder au forum de Vision Budget pour Windows