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export vers Excel

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export vers Excel

Messagepar Martin Patrick » Lundi 28 Décembre 2009 , 18:19

N'étant pas assez informaticien, avez-vous déjà récupéré la base (j'ai une année d'historique) afin de la copier/coller sur Excel ? Est-ce possible...si oui, comment faire ?
Objectif : travailler l'analyse des écritures (par mois, par catégorie, etc.)
Dans le même esprit, le fait de faire un cumul par catégorie, nous donne un état qui s'imprime... peut-on récupérer ce résultat sur Excel ?...

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Martin Patrick
 
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Messagepar patrick » Mardi 29 Décembre 2009 , 1:18

Pour la première question :

Il est possible de faire un copier/coller dans Excel depuis la vue "Ecritures" de VBW. Pour toute la base, enlever tous les filtres, sélectionnez toutes les écritures avec la souris, puis faire "Edition | Copier" (Opération un peu longue si plusieurs milliers d'écritures).

Autre méthode : On peut aussi faire "Fichier | Archive compte", puis entrez comme date 99/99/9999 pour réaliser en fait un export de la base. Un fichier avec l'extention AVB sera généré dans votre répertoire des comptes avec le même nom que le nom du Compte. Ouvrir ensuite ce fichier dans Excel et l'importer avec l'option "Délimité" par "Tabulation".
Cette méthode est recommandée si plus de 10.000 écritures à traiter.

Pour la deuxième question :

La fonction "Cumul par catégorie" est un script VBS, il n'est pas possible de faire un copier/coller dans Excel depuis le script actuel, même s'il est possible à tous de modifier ce script pour ajouter la fonction, cela nécessite un peu de connaissance en Visual Basic.

Notez toutefois que la fonction interne à VBW "Vues | Budget" ou même la fonction "Vues | Prévisions" donnent toutes les deux un tableau exportable dans Excel avec le menu "Vues | Exporter..."

Patrick
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